公函文档

　　各地省、市、县人民政府：
　　“联合国世界和平基金会”是以联合国非政府组织( NGO)领导的联合国主要社会福利组织之一。在联合国所属的各个组织机构中，主要肩负着为人类“争取和平、谋取福利”的重大任务。
　　总部设立在意大利著名城市米兰市：
　　在联合国总部的办事机构地址：
　　如何解决“人口老龄化”问题所带来的“系列问题、社会问题”已经成为全球关注的焦点之一!
　　为此，受有关部门的重托，如何专题研究“劳有所得、学有所教、病有所医、老有所养、住有所居、老有所乐、老年生物学、老年心理学、老年人口学、老年经济学、老年社会学”以及“综合研究人类个体老化和群体老化”的各种问题。在这种背景下，“联合国世界和平基金会国际老年健康产业委员会”在世界和中国领域从事开发“世界自然生态老人健康家苑”社会化养老事业的产业链。
　　中国国家曾经给於崇高的指示：
　　“我们中华民族历来有尊老爱幼的传统美德。我们希望全社会都高度重视老人的工作，进一步完善和做好老年人的社会保障工作。并且多建一些像敬老中心、老年....

　　新春佳节渐近，为欢度中华民族的传统佳节，使全体人员能够开开心心地过上一个欢乐、祥和的20xx年春节，尽可能的与家人一起享受节日的欢乐和喜悦;结合生产情况，经公司研究决定：
　　公司定于1月日起开始放年假，年假共计天，截止时间为月日，月日正式上班。
　　回家的员工建议通过各种途径提前预订好往返的车票，以免到时"一票难求"，计算好返乡的行程安排，并做好回家的理财准备;
　　同时，公司要求所有的员工必须在月日到达深圳，确保月日能够正常上班;届时公司一律不接受电话请假，逾期未到者按旷工处理。
　　为了让不回家的员工过一个欢乐祥和的春节，同时也方便公司在春节期间的食宿安排和管理工作的开展，特通告好下：
　　1、决定不回家并留厂的员工(包括外宿员工)如果仍未登记的员工，请尽快到各部门主管/文员处登记，登记时注明员工姓名及部门/级别以及是否在厂内食宿，是享用管理餐还是员工餐等。
　　2、各部门文员/主管请将增加的统....

　　致X公司商函
　　尊敬的X公司：
　　您好!展函大吉——花鸟富，鱼谷富，年年富有;人运通，财运通，事事亨通! 辞旧迎新，蛇传盛世，马兆丰年。转眼又将迎来崭新的20xx年。感谢贵司长期以来对我司的倾力支持。感恩与成长，相信我们的互惠合作也将成为双方在新年中蓬勃发展的契机，实现业绩步步攀高。
　　在此，汇总我司于20xx年采购总额为：_____XX元_________
　　为了促进来年双方进一步全方面合作，深化长期战略合作伙伴关系，基于互惠共赢的原则，恳请贵司提供相应的售后服务、配件及年终奖励支持________元。
　　以成长彰显发展的魅力，以感恩缔造市场的奇迹!我们有理由并且相信，在贵司的合作政策支持下，我们会实现又好又快的科学发展。
　　时间如白驹过隙，在效益为王的成长发展阶段，诚盼早日与贵司....

　　劳动部办公厅关于因工伤残人员享受护理费的条件等问题的复函
　　(劳办发[XX6]113号)
　　山西省劳动厅：
　　你厅请示如何掌握因工伤残人员享受护理费的条件等问题的便函收悉，经研究，答复如下：
　　一、根据劳动部、卫生部、全国总工会《关于颁发(职工工伤与职业病致残程度鉴定标准(试行)>的通知》(劳隆字[1992] 6号)、《关于调整企业工伤全残职工护理费标准的通知》(劳险字(1992] 28号)厦劳动部办公厅《关于职工工伤致残享受护理费条件问题的复函》(劳办发[1994]306号)的有关规定精神，职工工伤或职业病政残后，被鉴定为三级以上伤残，同时具备护理依赖条件的，才能享受护理费。被鉴定为四级以下伤残，生活尚能自理，不能享受护理费；但是如果伤残程度发生了变化，应按规定由劳动鉴定委员会作出伤残评定，及时调整伤残等级。    
　　二、伤残人员护理....

　　INT函数和ROUND函数
　　INT函数和ROUND函数都是将一个数字的小数部分删除，两者的区别是如何删除小数部分。
　　INT函数是无条件的将小数部分删除，无需进行四舍五入。需要注意的是，INT函数总是向下舍去小数部分。
　　例如：INT(12.05)=12，INT(12.95)=12。
　　另外，INT(-5.1)和INT(-5.9)都是等于-6，而不是-5，因为-6才是-5.1和-5.9向下舍入的数字。
　　使用INT函数请一定要注意这个方面。函数只有一个参数，语法结构是：
　　=INT(number)
　　相反，ROUND函数是将一个数字的小数部分四舍五入。函数有两个参数：需要计算的数字和需要四舍五入的小数位数。
　　例如，5.6284可以四舍五入成5.628，5.63，5.6，或只是6。

　　名称的变更公函
　　为推动企业向更高领域发展，我公司经相关部门批准，已将公司名称从“安徽盛康工程管理有限公司”变更为“安徽盛康工程管理集团有限公司”。现将有关事项函告如下：
　　1、涉及企业名称的各种证照和印章，自20xx年8月2日起统一变更为以“安徽盛康工程管理集团有限公司”署名的证照和印章。以“安徽盛康工程管理有限公司”署名的证照和印章同时废止，不再具有任何法律效力。
　　2、企业名称变更后，公司法定代表人不变，公司业务主体和法律关系不变。原来以“安徽盛康工程管理有限公司”名称签订的合同协议继续有效，原有的业务关系和服务承诺保持不变，涉及公司款项的收付关系也不变。
　　3、公司银行的基本户账户已经变更，新账户自20xx年8月2日起正式启用：
　　户名：工程管理集团有限公司
　　账号：
....

　　实习单位接收大学生毕业实习的公函
　　安徽科技学院：
　　经研究，我单位同意接收贵校数理与信息工程学院计算机系20xx届 _______________专业___________班级的毕业生___________来我单位进行毕业实习。
　　实习时间：从20xx年3月1日——20xx年4月30日实习内容：_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________....

　　公文函概念
　　函，即信；公函即公务信件。它是上下级与平行机关或不相隶属机关之间在商洽与联系工作、询问与答复问题时所使用文体。函特点是不受公文规定严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。
　　公文函格式
　　公函由首部、正文与尾部三部分组成。其各部分格式、内容与写法要求如下：
　　（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
　　1、标题。公函标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由与文种构成。另一种是由事由与文种构成。
　　2、主送机关。即受文并办理来函事项机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
　　（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
　　1、开头。主要说明发函缘由。一般要求概括交代发函目、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函缘由部分，一般首先引叙来文标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文缘由。

　　尊敬的领导：
　　您好！
　　为在振兴东北老工业基地的过程中，切实有效地发挥当地xx部门的职能作用，现推荐xx局主要负责人为xx省人大代表。
　　xx局是经国务院批准的交通部14个直属xx局之一。成立于xx年8月22日。主要职能是负责水系水上交通安全监督、防止船舶污染水域及船舶和水上设施检验。
　　xx省水运经济健康有序的.发展，要求水上交通安全监督人员反映民意，谏言献策;确保当地水上交通安全形势稳定，需要xx局主要负责人担当桥梁纽带，参政议政。提供这样的平台，有助于xx人在更好地服务xx省经济社会发展全局、服务社会主义新农村建设、服务人民群众安全便捷出行的过程中，发挥更为突出显要的作用。
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　　致：贵州机电安装公司项目部
　　事由：关于各子项单位工程开工的报审事宜
　　内容：
　　本工程各子项的单位工程划分，已在下发给你们的《贵州化工氢氧化铝建设工程交工技术文件组卷编制办法》中有明确规定，今后每个单位工程开工都要向项目监理站和建设单位报送开工报告的系列文表，开工前的准备工作一般应包括下列内容：
　　1、施工组织设计(施工技术方案)已编制并审批;
　　2、开工所需要的施工图纸已到(白图应有业主签章)并交底会审;
　　3、施工质量保证体系已建立并能正常运转;
　　4、施工劳动力、机械已进场并布置就绪，特种工种、测量仪器及主要施工机具已报审并经批准;
　　5、设备安装的基础已中交验收;

　　芜湖职业技术学院就业办：
　　我公司于____年____月_____日在贵校举办的校园招聘会上，经面试、综合测评，拟录用人员45人(名单附后)。经研究，公司将于____年____月_____日(星期二)上午9：00派车在贵校接录用人员到芜湖欧宝机电有限公司工作，并请贵校通知录用人员。录用人员报到须准备如下手续：
　　1、 就业推荐表、近三个月的体检表原件(如无体检表，到公司后由公司统一组织体检，体检费用自理);
　　2、 身份证复印件3份(新身份证需复印正反面);
　　3、 一寸照片2张;
　　4、 生活用品，如棉被、衣服，洗刷用品等;
　　5、 一月的生活费用(约600元....

　　（1）商务公函的概念
　　商务公函是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关具体实际问题的一种公文。
　　（2）商务公函的结构及写作方法
　　公函是平行文。在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款。
　　①标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。
　　②也有的只有事由和文种。
　　③行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶格，后面加冒号。正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要根据行文内容来安排，不可过多。结语多使用“特....

　　大学：
　　近年来，我们研究所与贵校在一些科学研究项目上互相支持，取得了令人满意的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固已取得的成果，取得更大的成就，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：
　　一、定期就共同关心的学术问题举行所、校之间的学术讨论与学术交流;共同分析国内外同行的项目动态和发展趋势;互相参加对方组织的学术年会及专家讲学活动;互派专家参加对方的学术组织对科研发展方向、任务和学位、学术论文及重大科研成果的评审工作。
　　二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。协作形式和办法视课题性质和双方条件，制定单项协议。
　　三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助，所方为学校学生、研究生的毕业论文提供指导。校、所双方教学科研人员对等地承担对方一定的教学科研工作，享受同原单位职称相应的待遇。
　　四、双方每年进行科研计划交流以便掌握方向，协....

　　致：
　　尊敬的客户你好，对于贵司长期以来给我司的支持和帮助，特此表示诚挚的谢意。在此我司郑重函告贵司，从20xx年起我司为了加强内部合同管理工作，以及保护客户与我司的合法利益，我司秉承平等、诚实、公平、信用的原则，对与我司长期保持业务关系的客户，在增强密切联系的基础上要求完善合同的签订、登记、管理等相关工作。维护和实现贵司的利益，是我司始终不懈努力的目标。签订书面合同，是我司重视贵司权益的切实措施。一份合法有效的合同是贵我双方利益的最终保证，而商业合同的签订又是双方利益保护的起点。因此，望贵司从保护自身利益出发，配合我司开展加强合同签订和管理的工作。贵司历来对我司的支持和协助、理解与配合，是我司完善和改进服务工作的不懈动力和不断创新工作思路的源泉。真诚、互信、协作是保证持续合作关系的基础。我司期望与贵司在秉承互利互惠、诚信协作的理念之上，以实现贵....

　　公函格式
　　公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法请求如下：
　　（一）首部。重要包含标题、主送机关两个内容。
　　1、标题。公函的标题一般有两种情势。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
　　2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
　　（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
　　1、开头。重要阐明发函的缘由。一般请求概括交代发函的目标、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题阐明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以阐明发文的缘由。
　　2、主体。这是函的核心内容部分，重要阐明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门恳求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明确。如果属于复函，还要注意....

　　商务部关于机电产品自动进口许可证领取及变更公函
　　一、机电产品自动进口许可证变更注意事项：
　　1，可受理申请的变更项：许可证第一项(进口商)、第七项(报关口岸)及第十五项(单价，上下10%以内);
　　2，除上述三项之外其他内容的变更和已经报关或第十五项未打印商品单价的许可证任何项目的变更，均应到商务部机电司办理。
　　3，申请办理变更事项的单位，须提交加盖进口用户公章的《中华人民共和国自动进口许可证更改申请表》一式两份(其中一份为企业交费、领证凭证)，及原机电产品自动进口许可证正本(三联)。递交上述材料后的第三个工作日，凭该取证凭证领取新证。
　　二、领证注意事项：
　　1，企业凭商务部机电司签发的《机电产品进口证件领取凭证》领取《机电产品自动进口许可证》(简称“许可证”);
　　2，所有机电产品自动进口许可证领取时间为收到商务部机电司相关数据后第二个工作日;
　　3，同一进口商、同一进口用户的同一批证(许可证号连号的)必须同时领取，不得跳号领取;如其中不领取的许可证为废证，....

　　中国科学院研究所致XX大学商洽建立全面协作关系的函
　　XX大学：
　　近年来，我们研究所与贵校在一些科学研究项目上互相支持，取得了令人满意的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固已取得的成果，取得更大的成就，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：
　　一、定期就共同关心的学术问题举行所、校之间的学术讨论与学术交流；共同分析国内外同行的项目动态和发展趋势；互相参加对方组织的学术年会及专家讲学活动；互派专家参加对方的学术组织对科研发展方向、任务和学位、学术论文及重大科研成果的评审工作。
　　二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。协作形式和办法视课题性质和双方条件，制定单项协议。
　　三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助，所方为学校学生、研究生的毕业论文提供指导。校、所双方教学科研人员对等地承担对方一定的教学科研工作，享受同原单位职称相....

　　国有资产监督管理委员会：
　　欣闻政府在x年xx月下发《xx市政府和社会资本合作推荐项目清单》，为了加大宜宾市相关资源的挖掘和商业开发，积极推动社会经济的快速发展，实现企业和政府的战略合作与良好的综合效益，我公司组建了“x项目投资考察工作组”，拟定于x年 xx月xx日— xx日赴xx市现场考察调研相关x项目情况，现就工作组的相关事项致函如下：
　　一、考察调研的主要内容工作组将主要对xx市的x项目涉及的产业资源、政府投融资平台等进行考察、调研、搜集相关资料，同时与本地上市公司进行资本层面对接，并与有关部门进行沟通和交流，进一步探讨合作投资开发的可行性与合作模式。
　　二、行程安排计划于x年 xx月 xx日抵达xx市，拟在xx市考察调研x天。特商请贵委对考察调研的具体行程予以安排，并提供相关基础资料和初步建议方案，以便与贵政府进行高效对接。
　　附件1、考察调研小组成员名单附....

　　人民政府投资促进局：
　　为了加大昆明优质酒店资源的挖掘和商业开发，积极推动昆明社会经济、尤其是现代服务业的快速发展，实现企业和政府的战略合作与良好的综合效益，我公司组建了“云南酒店产业投资考察工作组”，拟定于20xx年XX月XX日—XX日赴昆明市现场考察调研相关酒店项目，现就工作组的相关事项致函如下：
　　一、考察调研的主要内容
　　工作组将主要对昆明的酒店产业资源、民俗文化、城市运营、交通区位、旅游市场、旅游接待基础设施等方面进行考察、调研、搜集相关资料，并与有关部门进行沟通和交流，进一步探讨合作投资开发的可行性与合作模式。
　　二、工作组成员及行程安排
　　一)工作组成员
　　组长：
　　工作组成员：
　　(二)工作组行程计划于20xx年XX月XX日抵达昆明市，拟在昆明考察调研2-3天。特商请市人民政府投资促进局对考察调研的具体行程予以安排，并提供相关基础资料和初步建议方案，....

　　各市(州)慈善总会:
　　我会与博润白癜风医院合作的“xx省慈善总会·博润白癜风专项基金”已于x年2月24日成立并启动。该基金自成立以来，在全省积极开展贫困白癜风患者救助活动，目前已救助患者超过百名。
　　为进一步加大对贫困白癜风患者的救助力度，扩大救助范围和救助人群，让社会各界都更加关注我省慈善事业的发展，我会特联合博润白癜风医院于x年3月至7月举办“xx省慈善总会·博润白癜风专项基金”全省行活动，届时将赴各市州进行义诊筛查活动，整个费用由该医院承担。
　　请你会积极采取有效措施，协助开展贫困白癜风患者前期摸底普查工作，做好申请救助等相关事宜，并于3月15日前将摸底情况统计上报我会，以便博润白癜风医院根据各地贫困患者数量安排义诊时间，以帮助全省更多的贫困白癜风患者获得救助。
　　希望你会衔接当地媒体，认真做好“xx省慈善总会·博润白癜风专项基金”....

　　尊敬的 (先生、女士) ：
　　中国石家庄(正定)国际小商品博览会于 20xx 年 4 月 26 日--28 日在正定国际小商品市场举行。
　　正定是国家历史名 城和商贸名城，位于河北省中部，南与省会石市隔滹沱河相 望，北距北京 258 千米，距天津新港 350 千米，东距黄骅港 300 千米，西距太原 160 千米，csc:pagelist]}是河北省在 16 公里范围内唯 一具备铁路、公路、航空运输条件的城区。本届博览会规模 展区 10 个，展位 3000 个，将吸引国内外 1500 家企业参展。 国内外品牌商品达 80%以上，充分为国内外客商搭建流通市 场交流平台。
　　河北省商务厅在博览会中(拟定于 20xx 年 4 月 26 日下 午)举办“投资贸易促进对接洽谈会” ，将组织河北省有关 企业....

　　太原市某某工程有限公司:
　　山西府东律师事务所接受李某某的委托并指派我作为其代理律师，就贵公司与我委托人的工程欠款事宜,致函贵公司。如工作中给贵公司带来不便与困扰，悉请见谅。
　　根据我委托人的口述及提供的材料反映: 某年某月，李某某承揽了贵公司某合同段桩基工程，某年某月某日结算工程款为100万元;同年11月，又承揽了贵公司某合同段桩基工程，某年某月某日结算工程款为80万元。从20xx年至20xx年某月某日，贵公司分期支付李某某工程款，但至今尚欠李某某162355元工程款未付。贵公司虽承认此项欠款，但总以上游公司未支付工程款或资金链断裂为由一直推拖不予支付，李某某多次讨要无果。
　　本律师认为，市场经济的本质为法治经济，讲究守法经商，诚信待人，贵司理应实事求是地按期支付欠款。我们完全相信其他公司也拖欠了贵公司的工程款，但这不成为贵公司拖欠李某某工程款的法定理由。贵公司一直推拖不予支付的行为，严重违反我国《合同法》和《民法通则》的规定，也极大地损害了贵公司的商业信誉，并影响李某某工....

　　什么是商务公函
　　商务公函是用来商洽工作、联系业务，询问和答复有关具体实际问题的一种公文。
　　商务公函格式要求
　　公函是平行文。在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款。
　　1.标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。
　　2.行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶袼，后面加冒号。
　　3.正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要根据行文内容来安排，不可过多。结语多使用“特此复函”。
　　4.落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。
　　商务公函注意事项

　　IF函数
　　IF函数使用起来非常方便。其作用是判断一个条件，然后根据判断的结果返回其中一个值。条件判断的结果必须返回一个或TRUE或FALSE的值，注意这里的TRUE或FALSE不是正确和错误的意思，而是逻辑上的真与假的意思。例如：给出的条件是B25>C30，如果实际情况是TRUE，那么IF函数就返回第二个参数的值;如果是FALSE，则返回第三个参数的值。
　　IF函数还常常用来检验数学计算，避免出现不必要的错误。最常用的是用来检验分母是否为0，然后再进行除法运算。这样就可以避免出现#DIV/0!的错误提示了。
　　IF函数其中一个伟大之处是其结果可以为空值。如果你只希望出现一个判断结果，双引号间不输入任何值就会得出一个空值，如：=IF(B1>B2, B2, “”)。
　　IF函数的语法结构是：
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